Dalam Setahun Ribuan PNS Pemkab Semarang Bakal Naik Gaji, Infonya Bisa Dilihat Secara Online

TRIBUNJATENG.COM, UNGARAN - Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Semarang akan menerapkan pelayanan kenaikan gaji berkala (KGB) bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemkab Semarang.

Pelayanan kenaikan gaji mulai bulan Juli ini bakal dilakukan secara online atau dalam jaringan (daring).

Hal tersebut disampaikan oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Semarang, Partono, dalam peluncuran Pelayanan KGB di Ruang Pertemuan Lantai 2 Kantor BKD Ungaran, Kabupaten Semarang pada Kamis (25/4/2019) siang.

Menurut Partono, inovasi pelayanan administrasi kepegawaian itu dinilai mampu mempermudah proses penerbitan Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji Berkala (SPTKGB).

“Jadi nanti pengusulan KGB tiap PNS menggunakan data base personal para PNS. Sehingga diharapkan lebih mudah dan cepat,” ujar Partono.

• Hari Kartini, Pedagang Pasar Kolbu Kecamatan Jambu Kabupaten Semarang Berkebaya Saat Layani Pembeli

Ditambahkan oleh Partono, inovasi KGB daring ini sangat membantu pelaksanaan administrasi kepegawaian.

Dalam setahu pihaknya melayani permohonan KGB rata-rata 1.440 berkas.

Selain itu, ada 337 permohonan pensiun.

Seluruhnya dilayani dengan syarat melengkapi berkas lampiran yang telah ditentukan.

Dengan pelayanan daring, tidak perlu lagi melampirkan berkas persyaratan itu.

Namun memanfaatkan databasis e-personal para PNS.

“Karenanya, pemutakhiran databasis e-personal PNS oleh para pengelola kepegawaian tiap SKPD mempengaruhi mutu pelayanan kepegawaian oleh BKD,” terangnya didampingi Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi, Wahyuningsih.

Pelayanan KGB daring menjadi proyek perubahan yang digagas oleh Wahyuningsih yang sedang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan (Diklatpim) tingkat III Angkatan I Provinsi Jawa Tengah.

Selain KGB daring, saat ini BKD juga telah mengembangkan layanan komunikasi dan konsultasi secara daring melalui portal.

Dengan pemanfaatan teknologi informasi itu, Partono berharap mutu pelayanan kepegawaian BKD Kabupaten Semarang dapat lebih meningkat.

Peluncuran pelayanan KGB daring dilakukan oleh Bupati Semarang, Mundjirin.

Peluncuran ditandai dengan penandatanganan berita acara pelaksanaan. Setelah itu, Bupati menekan tombol di komputer untuk memulai operasional aplikasi tersebut.

Mundjirin mengapresiasi inovasi pelayanan kepegawaian secara daring oleh BKD.

Menurutnya, perubahan pola pelayanan itu diharapkan dapat menghapus stigma buruk yang berkembang selama ini.

“Inovasi ini harus mampu menghilangkan kekurangan pelayanan yang dinilai rumit dan berbelit-belit. Para pengelola kepegawaian di SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah, red) juga jangan apatis terhadap perubahan dan inovasi yang berkembang. Terapkan mekanisme pelayanan yang sederhana dan cepat dengan menggunakan teknologi informasi,” ujarnya.

Mundjirin juga berharap seluruh pelayanan kepegawaian secara daring itu dapat terintegrasi dalam sebuah sistem informasi yang lengkap dan menyeluruh.

Sistem tersebut diharapkan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

Harapan adanya integrasi sistenm tersebut ialah agar pola pelayanan itu mampu menciptakan budaya kerja baru yang lebih mangkus dan sangkil. (arh)