Cara Buat Catatan Meeting Online Otomatis dengan Google Docs

TRIBUNJATENG.COM - Kalau kamu adalah pengguna setia mesin pencari Google dan Gmail pasti pernah mendengar tentang Google Docs.

Apalagi di tengah pandemi, Google Docs banyak digunakan dalam proses pekuliahan, belajar mengajar bahkan pekerjaan.

Google Docs mirip dengan aplikasi Microsoft Word dengan Google Docs, kamu bisa mengetik atau mengedit dengan mudah.

Hanya saja kamu harus terus terhubung dengan internet untuk menggunakan fitur ini.

Kelebihan Google Docs dengan Microsoft Word adalah aksesnya gratis hanya dengan login melalui akun Gmail.

Berbeda dengan Microsoft Word, untuk mengoperasikannya kita perlu menginstalnya terlebih dahulu.

Kemudian kita harus membeli lisensinya agar bisa mengetik dan mengedit dokumen.

Kelebihan lainnya yang dimiliki Google Docs adalah karena menggunakan sistem penyimpanan Cloud.

Cloud membuat kita bisa membukanya dari device mana pun asalkan terhubung dengan akun Gmail.

Jadi, kita tak perlu susah payah bawa laptop kesana-kemari, karena dari smartphone kamu juga bisa mengakses Google Docs.

Berbeda dengan Microsoft Word yang penyimpanannya di internal device.

Kelebihan lain Google Docs adalah kamu bisa mengetik tanpa tangan.

Cukup dengan bersuara yang lantang maka otomatis suaramu tadi akan dikonversi menjadi tulisan.

Dengan fitur ini bisa kamu gunakan untuk menulis catatan saat rapat atau kelas online.

Cara pertama adalah dengan mengaktifkan voice typing Google Docs.

1. Bukalah Google Docs Kamu di alamat docs.google.com.

2. Masuk dengan akun Google kamu.

3. Klik icon + untuk membuka dokumen baru.

4. Pilih Menu Tools atau Alat.

5. Klik pilihan dikte atau voice typing.

5. Jangan lupa untuk aktifkan mikrofon laptop atau PC kamu.

Dengan klik gambar mikrofon yang muncul kamu bisa memilih bahasa yang digunakan.

Pastikan suara terdengar jelas agar bisa terkonversi dengan jelas oleh fitur ini.

Untuk tanda baca agar bisa dikonversikan langsung maka kamu perlu membacanya dengan kata.

Misalnya titik, koma, tanda seru, tanda tanya, baris baru, paragraf baru.

Sehingga selesai meeting atau kelas kamu perlu mengedit teks tersebut.

Kamu juga bisa menggunakan fitur voice typing ini untuk memformat teks seperti teks tebal, teks miring, teks bergaris bawah,

semua huruf kapital, kapitalisasi satu karakter, penandaan karakter, pembesaran ukuran fon, penggandaan jarak garis, rata tengah, atau penambahan dua kolom.

Sayangnya kelemahan dari Google Docs ini adalah untuk mengoperasikannya dengan lancar, kamu butuh terkoneksi dengan internet.

Sehingga setiap tulisan yang kamu ketikkan dapat tersimpan secara otomatis.

Itulah cara mengaktifkan voice typing di Google Docs.

Hanya saja fitur voice typing ini sayangnya hanya ada ketika dibuka lewat browser laptop atau PC. (tribunjateng/non)

TONTON JUGA DAN SUBSCRIBE