Kelebihan Absensi Online

TRIBUNJATENG.COM - Apakah perusahaanmu saat ini masih menggunakan absensi karyawan dengan mesin pemindai sidik jari yang dipasang di pintu masuk kantor?

Mungkin absensi manual tak jadi soal jika perusahaan mewajibkan kehadiran di kantor sebagai syarat penghitungan absensi.

Karyawan datang, menempelkan jari, lalu mulai kerja.

Begitu juga saat karyawan akan pulang.

Namun, jika  Anda mempekerjakan karyawan yang lebih banyak menghabiskan waktu kerja di luar dan tidak dituntut selalu hadir di kantor, seperti sales atau marketing, maka sistem absensi semacam itu tidak lagi cocok untuk mereka.

Solusinya, Anda perlu menggunakan aplikasi absensi online yang lebih fleksibel namun bebas kecurangan.

Karyawanmu bisa melaporkan kehadirannya di berbagai tempat terpisah dan memungkinkan Anda memantaunya secara langsung.

Dibandingkan sistem manual, e-absensi online lebih menguntungkan perusahaan karena memiliki kelebihan berikut:

1. Lebih Efisien dari Segi Biaya

Aplikasi absensi online tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem, sehingga akan menghemat pengeluaran perusahaan.

Misalnya, perusahaan mempekerjakan sales di banyak supermarket atau department store, maka Anda tidak perlu membeli dan memasang mesin pencatat kehadiran di setiap tempat mereka bekerja.

Dengan e-absensi, Anda cukup mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakannya lewat smartphone berbasis OS Android atau iOS. Karyawanmu bisa melaporkan kehadirannya dengan swafoto di telepon genggam mereka yang sudah terpasang aplikasi.

 2. Membuat Karyawan Lebih Produktif

Dengan sistem absensi online, karyawan yang bekerja di luar kantor bisa menghemat banyak waktu tanpa perlu datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali lagi ke tempat mereka bertugas.

Daripada membuang waktu di jalan, karyawan bisa lebih produktif dengan fokus di tempat mereka bekerja dan mencatatkan kehadiran lewat aplikasi.