Apa Itu Quotation? Dokumen Penawaran Bisnis dan 4 Hal yang Harus Disertakan di Dalamnya

Selain itu ada promo dan diskon juga dimasukkan dan ada harga penawaran yang diberikan dalam transaksi tersebut.

Selain informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan, quotation juga berisi soal identitas perusahaan

dan hal lainnya seperti tata cara pembayaran dan informasi mengenai pembayaran berupa nomor rekening.

Berbeda dengan quotation yang diberikan diawal transaksi, invoice diberikan pada bagian akhir transaksi. Invoice akan diberikan ketika barang telah diterima

atau layanan jasa telah selesai. Invoice merupakan bukti akan terjadinya transaksi antara pembeli dan penjual mengenai barang atau jasa yang diberikan.

Pada umumnya, invoice akan berisi informasi yang hampir sama dengan quotation (barang atau jasa yang diminta, harga satuan, total harga, identitas penerima dan penjual).

Meski berbeda, baik quotation dan invoice memiliki satu kesamaan yakni, tanda tangan, meterai dan logo perusahaan.

Hal ini merupakan elemen tambahan yang ditambahkan kedalam quotation atau invoice untuk mengesahkan surat tersebut

sekaligus menegaskan jika transaksi berjalan dengan serius.

Berikut poin-poin penting yang wajib dicantumkan di dalam quoatation:

1. Deskripsi produk atau jasa

Selain mencantumkan nama produk atau jasa, berikanlah keterangan apa saja layanan atau material yang diberikan.

2. Rincian harga

Tidak hanya total harga produk atau jasa saja yang dicantumkan, tetapi juga rincian harga untuk detail seperti yang sudah dijelaskan pada poin di atas.

3. Skema pembayaran