Apa Itu Quotation? Dokumen Penawaran Bisnis dan 4 Hal yang Harus Disertakan di Dalamnya

Berikan juga keterangan soal ketentuan pembayaran, seperti uang muka, termin pembayaran, dan detail rekening bank.

Cantumkan tanggal jatuh tempo setiap termin pembayaran.

Tanggal jatuh tempo yang dicantumkan pada quotation bersifat pemberitahuan dan ketika klien telah menandatanganinya,

berarti klien setuju dengan syarat tersebut. Pada umumnya, jatuh tempo ditetapkan minimal tiga hari setelah mengirim invoice kepada klien

yang berisi penagihan DP atau biaya produk/jasa tahap yang telah diselesaikan.

Jangan sampai tertinggal, beritahukan juga kepada klien apakah harga yang diberikan sudah termasuk pajak atau belum dan tunjukkanlah perhitungannya,

terutama bagi vendor yang telah mendaftarkan bisnisnya sebagai perusahaan.

4. Detail kontak dan portfolio

Cantumkanlah nama atau logo bisnis serta alamat, nomor telepon, dan e-mail untuk menunjukkan akreditasi yang baik, serta agar klien dapat menghubungi dengan mudah.

Selain itu, untuk membuat klien semakin tertarik, sertakan lampiran dokumentasi atau portofolio proyek yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya,

khususnya yang sejenis dengan penawaran yang Anda berikan kepada klien.

Tujuannya adalah sebagai bukti kalau Anda pernah berhasil membuat proyek seperti yang klien inginkan. (tribunjateng/non)