Sosialisasi E–Office Desa se-Kecamatan Banyubiru yang Diselenggarakan oleh KKN Korcam Banyubiru

TRIBUNJATENG.COM - Setelah mengadakan "Expo Budaya Dan Umkm Upgris Kecamatan Banyubiru Tahun 2023" sebagai puncak acara Kuliah Kerja Nyata, mahasiswa KKN Koordinator Kecamatan Banyubiru masih melaksanakan program kerja sebelum penarikan mahasiswa KKN.

Program kerja ini adalah "Sosialisasi E-office Kecamatan Banyubiru Tahun 2023", yang merupakan agenda kegiatan Kecamatan Banyubiru. 

Acara sosialisasi E- Office dihadiri oleh perwakilan perangkat kecamatan dan desa, serta DPL Kecamatan.

Pada Selasa, 14 Februari 2023, dimuali pukul 09.00 WIB diadakan "Sosialisasi E-office Kecamatan Banyubiru Tahun 2023" yang digelar di Aula Kantor Kecamatan Banyubiru.

Temanya Meningkatkan E – Office Digital Sebagai Sarana Pendukung Digitalisasi Keadministrasian.

Pematerinya Bapak Dani Kushindarto, S.Kom.,M.Eng, Sub Koordinator Disetarakan Muda dari DISKOMINFO Kabupaten Semarang. Pesertanya adalah Sekretaris Desa maupun Sekretaris Kecamatan dan Admin Persuratan dari 10 desa yang ada lingkup kecamatan Banyubiru.

Pada acara ini dibuka oleh Bapak Moh. Sigit, S.H. selaku Camat Banyubiru, sebagai awal pelaksaan acara tersebut.

Sosialisasi E – Office ini memiliki pengaruh dan manfaat yang sangat besar bagi perkembangan digitalisasi di masa sekarang. E – Office atau Electronic Office atau Perkantoran Elektronik adalah suatu sistem aplikasi tata kelola perkantoran, organisasi atau perusahaan berbasis elektronik dan paperless.

Sistem ini merupakan sarana pengganti proses administrasi dan manajemen perkantoran terdahulu yang berbasis manual.

“Konsep pelayanan kepada masyarakat pada E – Office Desa bisa dioptimalkan melalui media komunikasi terkini seperti aplikasi Whatsapp.

Apabila sudah berlatih dalam penggunnaan E- Office, kita bisa melaksanakan pekerjaan dalam satu waktu, dan melaksanakan pekerjaan tersebut dimana pun dan kapan pun.

Semisal dari warga desa meminta surat permohonan itu juga bisa dilakukan di mana saja, dengan cara menghubungi call center pelayanan yang akan dibalas secara otomatis oleh sistem,” ujar Dani Kushindarto, S.Kom., M.Eng. dalam presentasinya.

Mahasiswa KKN Universitas PGRI Semarang menjadi fasilitator antara kecamatan dan desa lingkup Banyubiru di kegiatan SOSIALISASI E – OFFICE ini.

Kegiatan ini mendapatkan respon yang baik dari pihak kecamatan maupun desa. Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan ada pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan  E- Office kembali sebagai wadah tindak lanjut.(*)