DP3A Kota Semarang Kelola Arsip Secara Digital Melalui Sintal

TRIBUNJATENG.COM, SEMARANG - Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (DP3A) Kota Semarang mengelola arsip secara digital melalui Sintal (pengarsipan digital). Fitur Sintal pada website DP3A ini baru saja diluncurkan pada 27 Agustus 2024 lalu. 

Plt Kepala DP3A Kota Semarang Noegroho Edy Rijanto mengatakan, dalam administrasi penyelenggaraan pemerintahan, peranan arsip sangat penting. Sehingga, memerlukan pengelolaan yang baik dan tepat. Disamping itu, arsip akan selalu bertambah seiring dengan berjalannya suatu organisasi. 

"Arsip sebagai informasi yang terekam yang tercipta dengan sendirinya dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dan terus bertambah seiring dengan perkembangan kegiatan," terang Noegroho, Senin (2/9/2024).

Eddy menuturkan, tidak menutup kemungkinan arsip yang dihasilkan dapat menjadi masalah besar apabila tidak dikelola sesuai dengan tata cara pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip yang baik dan tepat akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional instansi.

"Pada zaman teknologi yang kian maju sekarang ini, pemerintah dituntut untuk melakukan inovasi dalam pemberian pelayanan kepada publik. Salah satu bentuk inovasi yang dapat dilakukan adalah dengan digitalisasi arsip," jelasnya. 

Saat ini, lanjut dia, teknologi digital dimanfaatkan untuk menunjang peningkatan kinerja, kesejahteraan, menghemat biayadan konsumsi sumber daya, serta untuk terlibat lebih efektif dan aktif dengan masyarakat.

Fitur Sintal merupakan terobosan baru yang di gagas oleh DP3A dalam hal digitalisasi arsip dinas.

"Melalui fitur Sintal ini masyarakat dapat dengan mudah mengakses dokumen ataupun arsip-arsip yang berkaitan dengan bidang yang diampu oleh DP3A," ucapnya.

Noegroho menyebut, arsip DP3A meliputi urusan pemenuhan hak anak, arsip urusan pemberdayaan perempuan dan pengarustamaan gender, arsip urusan perlindungan perempuan dan anak, serta arsip urusan pemberdayaan masyarakat dan data informasi.

Untuk mengakses fitur Sintal, masyarakat hanya perlu masuk ke website DP3A dengan alamat dp3a.semarangkota.go.id. Kemudian, dapat langsung masuk ke menu Sintal. Setelah masuk ke menu SINTAL, pengguna dapat memilih kategori arsip yang dibutuhkan.

“Dengan adanya fitur Sintal, diharapkan pengelolaan arsip pada DP3A akan semakin tertata, pencarian arsip yang dibutuhkan juga semakin mudah sehingga efisiensi dapat tercapai," katanya. (eyf)