Gelar Rapat Koordinasi Terakhir, UIN Saizu Mantapkan Langkah Hadapi E-Monev PPID 2025

TRIBUNJATENG.COM - Menjelang pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Elektronik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (E-Monev PPID) Tahun 2025, UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri (UIN Saizu) Purwokerto menggelar Rapat Koordinasi V sebagai forum evaluasi akhir.

Rapat ini menjadi momentum penting dalam memastikan kesiapan seluruh berkas dan dokumen pendukung E-Monev sebelum proses unggah resmi ke sistem nasional. Kegiatan berlangsung di Ruang Rapat Rektor lantai II Gedung Rektorat, Rabu (23/7/2025).

Rapat terbatas ini dihadiri langsung Rektor UIN Saizu Purwokerto, Prof. Ridwan selaku Atasan PPID, serta Ketua PPID yang juga Wakil Rektor II, Prof. Sulkhan Chakim. Hadir pula Plt. Kepala Biro AUPK dan Wakil Ketua PPID, Nurkhikmah, serta para pengurus inti PPID dari berbagai unit kerja, termasuk sekretaris dan koordinator pelaksana.

Rapat dibuka Nurkhikmah yang menekankan pentingnya kolaborasi dan kecepatan penyelesaian dokumen, mengingat waktu yang semakin sempit. Selanjutnya, rapat dipandu Koordinator PPID Pelaksana Universitas sekaligus Ketua Tim Kerja TIPD, Muchammad Fadlan.

Dia memaparkan progress report terkini pengumpulan dokumen dan status unggahan dari setiap fakultas, lembaga, dan tim kerja. Evaluasi dilakukan secara detail dengan mencocokkan data yang telah dikumpulkan di Google Drive dan memeriksa kelengkapan sesuai format E-Monev.

Rektor UIN Saizu Purwokerto, Prof. Ridwan memberikan arahan langsung dan melakukan pengecekan satu per satu terhadap dokumen yang masih tertunda. Ia menekankan pentingnya akurasi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan informasi publik, serta berharap bahwa UIN Saizu bisa meraih hasil maksimal dalam penilaian E-Monev tahun ini.

Dalam rapat tersebut, Sekretaris PPID yang juga Ketua Tim Kerja OKH, Astuti Istikaroh, turut aktif berkomunikasi langsung dengan unit-unit terkait untuk mempercepat pemenuhan dokumen.

Ia juga dijadwalkan mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) E-Monev di Semarang keesokan harinya bersama Koordinator Humas Safrudin Aziz sebagai bentuk komitmen UIN Saizu dalam memahami mekanisme terbaru sistem pelaporan dan klasifikasi dokumen publik serta dikecualikan.

Setelah dokumen dari seluruh unit terkumpul, Tim TIPD UIN Saizu dijadwalkan akan segera memulai proses unggah ke laman resmi PPID. Rektor UIN Saizu meminta setiap pihak diminta bekerja optimal demi kelancaran dan kesuksesan proses evaluasi.